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电子档案管理系统

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方案概述

档(dang)(dang)案(an)(an)管理系统是集档(dang)(dang)案(an)(an)著录、扫(sao)描挂(gua)接、档(dang)(dang)案(an)(an)检查(cha)(cha)、登记入(ru)库、档(dang)(dang)案(an)(an)借阅、查(cha)(cha)询统计等(deng)功能(neng)为一(yi)体的(de),服务于法院档(dang)(dang)案(an)(an)业(ye)务工作的(de)产品(pin)。致力于“打(da)造(zao)档(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)资(zi)源库,提(ti)高档(dang)(dang)案(an)(an)资(zi)料安(an)全利用(yong),发挥档(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)最大(da)效能(neng)”。当期档(dang)(dang)案(an)(an)系统已应(ying)用(yong)于全国17个(ge)省市地区,覆盖(gai)法院、纪检监(jian)察、司法等(deng)多(duo)个(ge)行业(ye)。

方案功能

1. 统一的档(dang)案管理平台,全面(mian)服务档(dang)案业务

支持对(dui)实体档(dang)案和电子档(dang)案的统一管理;

支持诉讼档案(an)与(yu)非诉讼档案(an)的分类管(guan)理;

支持档案(an)信(xin)息及其实体材料的(de)综合(he)管理(li);

支(zhi)持档(dang)案类型及(ji)相关(guan)信(xin)息字段的自(zi)定义;

电子(zi)材(cai)料(liao)全(quan)程留痕,采用(yong)区块链技术,对电子(zi)材(cai)料(liao)的安全(quan)及防篡改提供了双重保障。


2. 规范的借阅管(guan)理平台,实现异地多人共享浏(liu)览

院内档案利用(yong),可直接进行网(wang)上(shang)借阅申请(qing),简单方便;

院(yuan)外(wai)查阅档(dang)案,可直接在(zai)电子阅览室自助浏(liu)览打(da)印,安(an)全(quan)快捷;

借阅(yue)权限细(xi)致,可(ke)细(xi)化到文(wen)件范围的(de)权限设置,严格(ge)清晰;

审批流程自定,可根据(ju)法院实际情况(kuang)配置,规范灵(ling)活;

跨院借阅申请(qing),实现各法(fa)院之间档案信息的共(gong)享浏览。


3. 实现与其他系统挂(gua)接,业务(wu)衔接更(geng)加紧密顺畅

Spring Boot + Vue架构,具(ju)备(bei)标准接口(kou),便于周边(bian)系统与(yu)档(dang)案(an)系统的(de)业(ye)务对接;

支持与(yu)办(ban)案(an)(an)(an)系统对接,直接导入案(an)(an)(an)件(jian)基本信(xin)息(xi)及(ji)电子卷宗,减(jian)轻档案(an)(an)(an)工作人(ren)员(yuan)负(fu)担;直接查询(xun)了解(jie)办(ban)案(an)(an)(an)系统的(de)案(an)(an)(an)件(jian)情况(kuang),便于档案(an)(an)(an)催归工作开展;

支持与庭审系(xi)(xi)统(tong)挂接,将案(an)件(jian)相关庭审视(shi)频链接纳入档(dang)案(an)系(xi)(xi)统(tong)统(tong)一管理;

支持与办公系统(tong)挂接,实现(xian)办公系统(tong)中收(shou)文、发文的归档(dang)管理。

方案价值

  • 易于保管

     有效解(jie)决了(le)传统档案管(guan)理(li)方式中(zhong)“纸质卷保管(guan)难(nan),易丢(diu)失(shi)和损坏”的(de)问题。 

  • 易于共享

    有效(xiao)解决了纸(zhi)质卷借阅流(liu)程繁琐(suo)、并且(qie)不能多人、异地共享的问题

  • 易于查阅

    统计相关数(shu)据实(shi)时更新,提高(gao)了(le)档(dang)(dang)案(an)的(de)利用率及档(dang)(dang)案(an)工作(zuo)的(de)效率,降低了(le)档(dang)(dang)案(an)人员的(de)劳动强度(du)

  • 易于管理

    对于档案借阅情况可以及时掌(zhang)握,方便统计借阅周期,有效解(jie)决催还工作难的问(wen)题

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