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协同办公解决方案

发布时间: 2019年(nian)06月(yue)05日 点击量:208分(fen)享(xiang)到:

方案概述

建设(she)整体联动、部门协同、省级统筹、一网办理的(de)“互(hu)联网+政务(wu)(wu)服务(wu)(wu)”体系(xi),大幅提升政务(wu)(wu)服务(wu)(wu)智慧化水平,让政府服务(wu)(wu)更(geng)聪明,让企(qi)业和群(qun)众办事更(geng)方便、更(geng)快捷、更(geng)有效(xiao)率,是国家对(dui)“互(hu)联网+政务(wu)(wu)服务(wu)(wu)”设(she)定的(de)目标。


365投注协(xie)同办(ban)(ban)公解决(jue)方案,紧跟政(zheng)(zheng)策,战略(lve)性的(de)选择(ze)机会进入(ru)(ru)政(zheng)(zheng)府业(ye)务(wu)(wu)信(xin)息化领(ling)域,打(da)造(zao)(zao)一个(ge)专(zhuan)家级(ji)的(de)政(zheng)(zheng)务(wu)(wu)产(chan)品,积极的(de)打(da)造(zao)(zao)新型政(zheng)(zheng)务(wu)(wu)协(xie)同办(ban)(ban)公管(guan)理(li)平台,一方面完成(cheng)政(zheng)(zheng)务(wu)(wu)常用(yong)的(de)功能模块(kuai),如公文管(guan)理(li)、信(xin)息管(guan)理(li)、信(xin)息报送、督查督办(ban)(ban)等基础功能,另外(wai)一方面需要(yao)加入(ru)(ru)业(ye)务(wu)(wu)系(xi)统的(de)接入(ru)(ru),实(shi)现数(shu)据共享,打(da)破信(xin)息壁垒和孤(gu)岛,实(shi)现各业(ye)务(wu)(wu)部(bu)门业(ye)务(wu)(wu)系(xi)统互(hu)联互(hu)通和信(xin)息跨部(bu)门层级(ji)共享利用(yong)。

方案功能

以(yi)(yi)门(men)户(hu)自定义(yi)平(ping)台(tai)为(wei)(wei)信息推送(song)显示平(ping)台(tai)、以(yi)(yi)系统(tong)应(ying)用(yong)功能作为(wei)(wei)业务支(zhi)撑、以(yi)(yi)工(gong)作流引擎(qing)为(wei)(wei)底层服务、以(yi)(yi)系统(tong)管理作为(wei)(wei)系统(tong)运行保障、以(yi)(yi)通(tong)讯沟通(tong)平(ping)台(tai)为(wei)(wei)交流手段,为(wei)(wei)用(yong)户(hu)提供集(ji)成的协同工(gong)作环境。包括:门(men)户(hu)、公文管理、知(zhi)识管理、流程(cheng)管理、内部邮件、个人办(ban)公、车(che)辆(liang)调度、综(zong)合办(ban)公、日程(cheng)管理等。

方案价值

  • 信息迅速传达

    通过(guo)在(zai)平(ping)台中(zhong)发(fa)布通知、制(zhi)度、新闻、办(ban)事指南、政策指引等并且设立查看(kan)权限,所(suo)有信息都能迅速传达到指定人员。  

  • 积累大量无形资产

    单位(wei)制度(du)、流程、专家技能(neng)、经验知识、工作成果、工作方(fang)法、工作技巧(qiao)全部有效的管理起来,积累无(wu)形资产。  

  • 规范化流程

    使用协同办公管(guan)理(li)软件可以梳(shu)理(li)组织的标准流(liu)程(cheng),固(gu)化(hua)流(liu)程(cheng)的规则,让每(mei)个人(ren)按规定的流(liu)程(cheng)规则运转(zhuan),每(mei)个参与流(liu)转(zhuan)的人(ren)无需要记忆各种复(fu)杂的流(liu)转(zhuan)规则,减少人(ren)不可避免的错误(wu)。  

  • 提高效率,降低成本

    实(shi)(shi)现(xian)远程和(he)移动办(ban)公,解(jie)决时(shi)间(jian)和(he)空间(jian)的问题,实(shi)(shi)现(xian)事(shi)务处(chu)理“零响应(ying)”,实(shi)(shi)现(xian)流程在各(ge)个环节之间(jian)的零传(chuan)递时(shi)间(jian)。  

  • 智能分析、定位问题

    通过协(xie)同办公管理软件,可(ke)以快速(su)智能分析(xi)组织哪个环节(jie)办事(shi)效率高,哪个环节(jie)办事(shi)效率低,便于(yu)快速(su)把脉,出台治疗(liao)方(fang)案。  

  • 数据同步、协同办公

    通过工(gong)作流作为总线(xian)来连接各级政府、事(shi)业(ye)单位内(nei)外(wai)各种业(ye)务相(xiang)关的异构系(xi)统、应用(yong)以及数(shu)据(ju)源,从而构成一个(ge)整合的业(ye)务系(xi)统。  

  • 实时管理业务

    可以随时随地查(cha)阅(yue)各(ge)种资料,查(cha)阅(yue)各(ge)种流程(cheng)审批情况,查(cha)看下(xia)达(da)的(de)工作任(ren)务(wu)开展情况,也可以通过流程(cheng)实时监(jian)控(kong)各(ge)环(huan)节(jie)办理情况和进展情况,办理完毕(bi)业务(wu)人员可以对相关数据进行分析。  

  • 合理安排日程

    领导可以按(an)自己(ji)的时间(jian)计划审批流程,查看下属工作情况(kuang),约见客户,避免大(da)量无计划的请(qing)示、汇报、电话(hua)询问等(deng)等(deng)。  

  • 提高沟通效率

    打破组(zu)织边界(jie)与(yu)地理位置(zhi)边界(jie),利用邮(you)件、即(ji)时通讯、论坛(tan)、短信(xin)多种方式(shi)进行沟(gou)通,并且(qie)以(yi)这些沟(gou)通方式(shi)为手(shou)段(duan)把信(xin)息推送给用户,沟(gou)通形(xing)式(shi)更加(jia)丰富,效率更高。  

  • 无纸化办公

    通(tong)过(guo)协同办(ban)公(gong)系(xi)统(tong)自(zi)动(dong)流(liu)(liu)转办(ban)公(gong)流(liu)(liu)程,让工(gong)作汇报(bao)通(tong)过(guo)系(xi)统(tong)自(zi)动(dong)找到相关领导(dao),全流(liu)(liu)程实现(xian)线上(shang)操作,实现(xian)无纸化办(ban)公(gong)节约单(dan)位的(de)纸张成本(ben)。  

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